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事業經營規劃常識 錢桉祿 司螢居士 民國101年12月9日
南無一切皇上,凡事皆一樣,隔行如隔山,學無止盡,本文之公司經營要領,非我之所學領域,乃請教一位劉董而得知,因有的人,只知道如:首富比爾蓋茲、王永慶、郭台銘……等,其成功之一面,但是不知道企業、公司如何經營,和面臨財務吃緊時,如何周轉資金,並用正當之手法、流程,度過難關,不會去運用非法手段,類似像:地下錢莊調資金,或掏空公司資金,造成國家社會不安、公司倒閉、員工失業之窘境,也就是說,經營一家中小企業或大企業,沒有三兩三,不敢上梁山,要有過人的智慧,人盡其才,物盡其用,帶頭帶領著整個公司團隊,運用人才,無論是業務部、人事部、財務部、研發部、管理部、生產部,聘用人才,聘用會計師,有法律顧問等等,事實上,是一個非常大的學問。
假若智慧不夠、能力不夠、人才不足、員工吃裡扒外、倒行逆施、挪用公款,造成公司財務缺口,甚至倒閉關門,雖說是因果業報、八字定業牽制,但只要能夠把握重點,有本文所述公司經營、企劃正確之理念和常識,則趨吉避凶,成為世界首富,仍有機會的。經營一家公司,如同管理一個國家的總統、古代之皇帝,人沒有萬能的,不恥下問,反而是高手,要成為一個大企業家,成為亞洲或全球之首富,首要有霸氣、智慧,這兩樣東西之具備,沒有天地之能量相輔相成,成不了氣候,此霸氣和智慧,除了本性和成長階段之各種學習外,還加上家庭教育、學校教育、社會教育,家教絕非是應聲蟲,其成長階段,在本性之磨練,必有異於常人之毅力、鬥志、好勝之個性,和恆心,及各種才華之增加和磨練,而且其祖墳和住宅,必為大龍穴,不斷地輸送霸氣之地氣,和宏觀之視野,他的住宅必然可遠觀三公里以上,不像目前市區住宅之格局,只間隔一條馬路,無法遠觀,並我看你、你看我,讓整個心胸變成狹隘,沒有遠觀、宏觀的智慧,沒有鑰匙可以打開這扇門,心胸受到束縛,加上,沒有夫妻行房之新陳代謝,帶來啟發、遠見之思維,這也是我以前幫人看公司、工廠時,該董事長左手有三個受菩薩界之戒疤,頓下讓我悚然一驚,心念:「完了!完了!」,因為受菩薩界之人,其夫妻間之房事,從此永遠必須斷絕,也就是說,只有吃飯,沒有大便,沒有新陳代謝,毒素充滿全身,遠見思維之鑰匙,從此丟沉到大海裡,沒有新陳代謝,就無法有創造、啟發、細密、遠見之Idea,故財色本同源,沒有結婚的人,也要自己想辦法,自己解決,不然會死翹翹!
公司、企業之營運,要有企劃,若要向銀行借貸的話,則必須提出:營運計劃書,藉由會計師之協助,向銀行提出申請,公司之營運,〈事業成就之本〉有述及:1、消耗品(否則一台電視機看十年還不會壞,產品飽和,公司不倒才怪);2、低成本;3、低風險;4、高利潤;5、研發團隊;6、全球、世界各國、社會調查、統計、分析、歸納、收集資料;7、全球、世界各國投資環境、產品發展之空間,及未來之走勢;8、全球、世界各國政治生態,總部和分部地點之精挑細選,尤其是精密工業,更需避開地震帶,此項牽涉到地理學系之地質學;9、避開民意之抗爭,薪水之高漲,稅賦之加重,銀行銀根之緊縮,在商言商,端看投資報酬率,因為此地不留人,自有留爺處,風水輪流轉,投資環境之惡劣,員工和居民之抗爭,和產品飽和,皆乃遲早之事,凡事都要未雨綢繆,凡事豫則立,不豫則廢,而假若沒有前面所述:房事之新陳代謝,就沒有遠見之思維,腦細胞當機,完全失去危機意識,沒有開發、突破之體質,所帶來的大智慧,只能徒呼奈何!
營運計劃書,包含有:1、產品與技術、市場優劣勢分析(產品未來的前瞻性);2、股東與人力資源結構:志同道合、同心協力、勞資合諧(資方不要掏空資金,理財者不要挪用公款,勞方員工不要吃裡扒外,同心協力,有福同享,有難同擔,不要暗槓、偷竊、上班做私人之工作,以免以後轉世再還債、還此因果業報);3、資金運用計劃:現金流量、應收與應付(收支平衡,有盈餘之條件);4、財務報表透明化:財簽(交由會計師處理);5、銀行往來:現金存款、支票、企業融資規劃:短、中、長期,擔保人(董監事)與抵押品(不動產、股票),融資額度與利息支出計劃:信貸、票貼、國內外開狀(L/C)與收狀(L/C)。
A、信用狀之意義:
信用狀(Letter of Credit,簡稱L/C是(開狀)銀行依照進口商的請求而開給出口商(受益人)的文書,開狀銀行承諾在該文書上規定條件下,代替進口商負責支付貸款的責任。故,信用狀是保證支付的文件,也就是進出口雙方在契約中規定如以信用狀為付款方式時,進口商就必須要求其往來銀行開一張文件,亦即信用狀,給出口商信用狀的內容是進口商先填好信用狀申請書(Application for Letter of Credit)交給開信用狀的銀行也就是開證銀行,當然進口商所填信用狀的申請書是根據Contract(合約)而來,因此L/C如有錯誤,或未說明的,以Contract(合約)為主,當開狀銀行信用狀開出透過幾種方式交給出口商時,他就已經拿出自己銀行的信用作為擔保,保證支付貨款給出口商,但有個前題為出口商一定要照著L/C的內容規定將貨物裝出,並準備單據給進口商,所以L/C是一張保證支付的文件,它是付款的條件之一。(以上信用狀之意,也就是L/C,一般的企業家若拿著向銀行調資金,可達九成周轉,但是銀行會評估這個開出L/C銀行之信用度,而決定是否給予資金運用,這是幾乎所有企業、公司調度資金周轉之另一種方式,假若這個L/C是對方公司訂貨之頭期款、訂金,那麼公司就有周轉金可運用,但是假若非常不幸運,對方公司開出來的信用狀L/C,附加驗收條款,例如:貨物出口後,對方假藉品質異常,遲遲不作驗收,但是銀行知道,此驗收條款,必定成為將來付款的爭議點,假若你還是硬作此生意,品質異常,爭議時間一拉長,有可能被扣貨款或退貨,這是危機,也算是大陷阱,若此乃你之八字定業,祖墳風水破掉,公司、住宅有煞氣相應,難逃此劫數,那麼,很抱歉,你的公司財務就會吃緊,開始忙著跑三點半,甚至被牽累,資金周轉不靈,有的向地下錢莊調款,越陷越深,終於掏空資金,倒閉走人,或牢獄之災,深入其境者,必然會心有戚戚焉,不懂的人,不是讀商學院的人,不是當過公司董事長的人,看了之後,會恍然大悟,原來如此!是的,原來如此!)
B、信用狀之特質:
信用狀是直接而且獨立的保證:開證銀行直接對出口商負責,只要出口商照著信用狀規定將貨物裝船交出,開證銀行一定付款,即使進口商拒絕付款或倒閉,均應負責到底,且一點也不受買賣契約變更的影響。L/C是一種雙重保證:L/C是以銀行信用狀取代買方信用不足,但未排除買方責任,故如Opening Bank倒閉,買方就要依Contract(合約)之規,履行付款的保證。(這也是假若對方廠商出狀況,沒有履行合約,造成銀行呆帳,甚至銀行擠兌、倒閉,在銀行存款的投資人倒楣,和先把信用狀L/C拿來周轉的公司,財務出狀況的連鎖反應。)
C、信用狀之功能:
(1)對賣方而言:
獲得信用保證:信用狀是開證銀行,以自己的信用,替出口商保證,一定付款給:出口商的文件。獲得融通便利:只要出口商提出,信用狀條件完全吻合的(跟單匯票),即可期待於裝貨後,立即領到貨款。獲得外匯保證:因為外匯管制國家的買方,申請開發,以我國賣方,為收益人的信用狀,開發信用狀的買方銀行,必然在開發信用狀之前,以獲外匯當局,動用所需外匯之許可。確定輸出交易契約:出口商接到信用狀,就更有雙重保障,一是買賣契約,一是信用狀。獲得低廉資金的運用:出口貸款,如有信用狀,則所適用的貸款利率,比無信用者低。
(2)對買方而言:
融通便利:買方中需付貨款的10%~30%保證金,即可要求銀行開發信用狀,而不需全部付清貨款。
可使買方在銀行承兌匯票貼現利率,最低的市場中,獲得資金融通的便利。(很多銀行,為了做生意,爭先融資貸款搶生意,當對方L/C出狀況時,銀行和廠商才會爛攤子一大堆,呆帳的呆帳,倒閉的倒閉,掏空的掏空,雙方都在冒這個風險,天有不測之風雲,總有遇到坑洞、陷阱之時候,一因一果,八字定業,形成月圓月缺,其來有因。此弊端積來已久,是公司營運中,會出大漏洞,國際財務糾紛,的重大風險,行商者、開公司者不可不知,相信大家都心知肚明,只是心照不宣,碰運氣在走而已。)
D、成本與利潤計算:
人工成本(直接與間接)、管銷成本(含銀行貼息)、原物料成本、稅金、毛利、淨利。
一般人都喜歡當老板,誠實面對營運須知,加以檢討改善,不懂就得請教專業,若礙於面子,投機走偏門,逃避現實,到處借貸(尤其地下錢莊),終難逃失敗的命運。
E、公司發行股票增資、用股票借貸:
我過去曾經幫幾家公司相墳、相宅,發現有的公司財務吃緊,面臨倒閉之危機,結果有的公司,用股票向銀行抵押借貸,資金周轉,當股市大跌、慘跌時,被銀行緊抽銀根,非常無情又現實;有的請會計師幫忙,並自己著手寫一份「營運計劃書」,美侖美奐,又印了一些股票,準備增資發行,換取鈔票,補填財務缺口,資金周轉,也有的公司財務窘困,結果上市之後,股票暴漲,讓整個公司大大發了一筆橫財,此種方法,在景氣穩定時很管用,當全球景氣一片蕭條時,則完全不管用,該倒的,還是會倒,月有圓缺,太陽有日夜之分,景氣當然也有好壞之時,一起一落,一因一果,八字定業,人間和靈界,無休止之輪迴,盡皆乃定數,前世因,今世果;今世因,來世果,冤冤相報何時了!報恩報仇,沒完沒了!不如推背去歸休!把握當下!
多積德行善,能造今世福,是撿到的!將今世所種之福田,留到來世相報是正常的,但願!這篇文章能讓有緣者、助印者、拿來販售者、廣印者、和廣傳者,增加今世人間的現世福報,和來世的福報,隨身攜帶,祝福您!有緣人!
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